SurfaceCode · ERP para administradores de fincas

La tecnología que hace funcionar las comunidades de vecinos.

Un sistema único para el despacho y sus comunidades: facturas leídas por IA, banca conectada, juntas virtuales y atención 24 horas.

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Desarrollada y probada a diario en Terraminium, más de 20 años en administración de fincas.

90%de los asientos contables, automáticos
10.000+juntas virtuales celebradas
1/100un empleado por cada 100 comunidades
24/7atención de incidencias los 365 días

01Cómo trabaja

Entra un dato. Sale una comunidad al día.

Todo lo que llega al despacho entra en SurfaceCode, se procesa solo y termina donde tiene que estar: en la contabilidad, en el banco o en el móvil del vecino.

  1. Paso 1

    Lo que llega cada día

    Entra
    • Movimientos de las cuentas bancarias
    • Facturas de proveedores
    • Mensajes de WhatsApp de los vecinos
    • Llamadas e incidencias
  2. Paso 2

    Lo procesa por ti

    SurfaceCode
    • La IA lee y clasifica cada factura
    • Concilia el banco con la contabilidad
    • Genera asientos, recibos y remesas
    • Detecta impagos y reclama
    • Registra y asigna cada incidencia
  3. Paso 3

    Lo que ve cada uno

    Sale
    • Cuentas y actas en administradorfincas.es
    • Presentación de cuentas para la junta
    • Avisos y recibos por correo y WhatsApp
    • Panel de control para el administrador

02Automatismos

El trabajo repetitivo, resuelto.

Cada automatismo nace de una tarea real de un despacho de administración de fincas. Lo que antes ocupaba horas ahora ocurre solo.

Contabilidad y banco01–03

01 / 08Contabilidad

Asientos automáticos

Facturas, cuotas y movimientos bancarios se contabilizan sin intervención manual.

90 % automático
Asientos automáticosDatos de ejemplo
430.011.º A · cuota de octubre62,00
430.021.º B · cuota de octubre62,00
623Ascensores Norte · factura142,18
572Banco · adeudo SEPA 3.º B86,40
64asientos hoy · 0 manuales
Sin intervención manual
02 / 08Facturas

Integración de facturas con IA

La IA lee cada factura, identifica proveedor, comunidad y concepto, y la deja lista para pagar y contabilizar.

Factura · lectura con IADatos de ejemplo
ProveedorAscensores Norte, S. L.
NIFB48291137
ComunidadC. P. Calle Mayor, 12
ConceptoMantenimiento de ascensor
Importe142,18 €
AsientoLeyendo…Contabilizada · cuenta 623
PDF recibido por correo · Lista para contabilizar
03 / 08Banca

Conciliación en tiempo real

Conexión directa con las entidades financieras. Cada movimiento se casa con su apunte al momento.

Banco · conciliaciónDatos de ejemplo
ExtractoContabilidad
Adeudo SEPA · 3.º B86,40✓Recibo 4.º T · 3.º B86,40
Transf. · Ascensores Norte−142,18✓Factura mantenimiento−142,18
Comisión bancaria−2,50✓Gastos bancarios−2,50
1.486 movimientos casados hoy312 comunidades
Conexión directa con las entidades financieras

Cobros04–05

04 / 08Remesas

Recibos SEPA

Emisión, firma, envío al banco y contabilización de las remesas de recibos en un solo paso.

Remesa · recibos SEPADatos de ejemplo
48recibos · C. P. Plaza Nueva, 7 · 4.º trimestre
Mandatos SEPAPendiente48 de 48 comprobados
Fichero de la remesaPendienteGenerado
BancoPendienteEnviada · cargo el 05/11
En un solo paso
05 / 08Morosidad

Reclamaciones automáticas

Detección de impagos, avisos escalonados y seguimiento de cada deuda hasta su cobro.

Cobros · reclamacionesDatos de ejemplo
Día 1Recibo devuelto · 2.º A
Día 3Recordatorio por WhatsApp
Día 10Segundo aviso por correo
Día 18Acuerdo de pago firmado
Deuda de 172,80 €PendienteCobrada
Seguimiento de cada deuda

Vecinos y control06–08

06 / 08Juntas

Asistente de juntas

Presentación de cuentas automatizada, convocatoria, voto online y acta para juntas presenciales y virtuales.

10.000+ juntas
Asistente de juntasDatos de ejemplo
Punto 2 · Pintura de la fachadaC. P. Avda. del Puerto, 4 · voto online
A favor24
En contra6
Abstención2
Acta de la juntaPendienteGenerada y enviada
Presenciales y virtuales
07 / 08Atención

Agente de voz con IA

Atiende llamadas, resuelve consultas frecuentes y registra incidencias las 24 horas.

Voz · agente con IADatos de ejemplo

Vecino

Agente

Consulta de saldoEn llamadaResuelta sin pasar a oficina
Las 24 horas
08 / 08Calidad

Controles automáticos

Indicadores de calidad revisados por el sistema: cierres, conciliaciones pendientes, plazos e incidencias abiertas.

Controles automáticosDatos de ejemplo
Cierres de mesRevisando…Correctos
ConciliacionesRevisando…0 pendientes
Plazos de juntasRevisando…En plazo
Seguro de la comunidadRevisando…Vence en 30 días
Revisados por el sistema
01 / 08

03Integraciones

Conectada con todo lo que usa una comunidad.

Banca, facturas, mensajería, voz, correo y administración pública, en un mismo sistema.

  • Banca electrónicaExtractos, conciliación, remesas y pagos a proveedores
  • Facturas con IARecepción, lectura automática y contabilización
  • WhatsAppConsultas, recibos, actas y averías desde el móvil
  • Agente de vozCentralita conectada al expediente de cada comunidad
  • Administración públicaNotificaciones administrativas y firma remota En desarrollo
  • Correo y notificacionesConvocatorias y avisos firmados por cada despacho

04El ecosistema

Un sistema, dos caras.

Los administradores de fincas trabajan en SurfaceCode. Las comunidades de propietarios lo viven en administradorfincas.es. Los dos lados ven los mismos datos, al mismo tiempo.

Para administradores de fincas

El ERP del despacho: contabilidad, tesorería, recibos, morosidad, juntas, incidencias y proveedores en un único panel de control.

  • Escala tu cartera sin aumentar plantilla
  • Trabaja con tu propia marca
  • Avisos firmados por tu despacho

Para vecinos y presidentes

El portal donde cada comunidad consulta sus cuentas, actas, facturas y recibos, vota en la junta y comunica averías. El vecino y el presidente, en el centro.

  • Transparencia total de las cuentas
  • Juntas virtuales y voto online
  • Acceso desde web y WhatsApp
Ir a administradorfincas.es
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Un despacho que ya la usa
Antes70
Ahora200+

comunidades gestionadas con el mismo equipo

80+ despachos en España

SurfaceCode, antes Terranet · desarrollado en Terraminium

Nació en un despacho. Por eso entiende el tuyo.

No es un software hecho desde fuera. Terraminium lo construyó para su propia red de administración de fincas y lo ha usado a diario durante años antes de ofrecerlo al resto del sector.

  1. 01
    Terraminium

    Una red de administración de fincas con más de 20 años en el sector.

  2. 02
    Terranet

    Su herramienta interna. Cada automatismo se probó primero en comunidades reales.

  3. 03
    SurfaceCode + administradorfincas.es

    Abierta al sector con nombre propio: una para el despacho, otra para el vecino.

20
Años en el sector

05Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los administradores.

SurfaceCode es el nuevo nombre de la plataforma Terranet. Mantiene toda su funcionalidad y la amplía con más automatismos, integraciones y el portal administradorfincas.es.

Sí. Tus vecinos ven el nombre de tu despacho, entran por administradorfincas.es y reciben los avisos firmados por ti, sin la marca de nadie más.

Te ayudamos a incorporar tus comunidades, su contabilidad y su histórico. Incluimos formación para tu equipo.

SurfaceCode se conecta con las principales entidades financieras que trabajan con comunidades de propietarios. Consúltanos por la tuya en la demo.

Lee y contabiliza facturas, atiende llamadas con el agente de voz y ayuda a clasificar incidencias y consultas de los vecinos.

Ve SurfaceCode trabajando con tus comunidades.

Te enseñamos la plataforma en una demo sin compromiso y te enviamos la guía del producto.

Solicitar una demoinfo@surfacecode.es